Государственный нотариус в Алматы — или частный нотариус с той же силой документа и записью в тот же день

Полезная информация

Государственный нотариус в Алматы: чем отличается от частного

Доверенность на продажу квартиры, договор купли-продажи, оформление наследства — с этими вопросами жители Алматы идут к нотариусу. Многие при этом уверены, что надёжнее и выгоднее обратиться именно к государственному: так делали родители, так спокойнее. Человек едет через весь город, стоит в очереди, а потом выясняет, что нужное действие можно было совершить ближе и быстрее.

Ошибка не только в потерянном времени. Если не проверить полномочия специалиста, не уточнить график и не собрать документы заранее, визит заканчивается отказом и повторной поездкой. Ниже — как отличить государственного нотариуса от частного, где искать достоверные сведения и какие вопросы решить до того, как вы придёте на приём.

Государственный нотариус и частный нотариус: в чём разница

Многие в Алматы ищут государственного нотариуса, считая, что только такой документ имеет силу. Это не так: государственный нотариус и частный действуют в одной правовой системе и совершают те же действия от имени государства. Разница организационная, а не в весе документа.

Документ частного нотариуса имеет ту же юридическую силу, что и государственного: доверенность, договор или свидетельство о праве на наследство принимают банки, регистрирующие органы и суды. Выбирать стоит не по статусу конторы, а по тому, кто быстрее примет, поможет с документами и окажется рядом.

Частный нотариус работает по лицензии, состоит в нотариальной палате и страхует ответственность. Государственный нотариус — в штате государственной нотариальной конторы. Юридическая сила документа не меняется, но порядок приёма, график и запись отличаются.

Чтобы выбрать, куда идти с доверенностью, сделкой или наследством, смотрите на три вещи:

• Нотариальные действия: и государственный, и частный совершают одинаковый перечень
• Юридическая сила документа одинаковая независимо от статуса нотариуса
• Частный нотариус работает по лицензии и страхует ответственность
• Государственный нотариус работает в штате государственной конторы
• Нотариальные действия регистрируются в Единой нотариальной информационной системе

Статус нотариуса не влияет на действительность документа: важны лицензия, регистрация действия в системе и правильность оформления.

Государственные нотариусы в Алматы: кто совершает нотариальные действия

В Алматы большинство нотариальных действий — удостоверение доверенностей, согласий, завещаний, договоров, копий документов — совершают частные нотариусы. Именно они ведут приём в городе, и именно к ним попадают по записи или в порядке очереди. Государственные нотариусы Алматы остались в единичных конторах, и их загрузка обычно выше, поэтому дозвониться и записаться бывает сложнее. Для вас как для заявителя разницы в силе документа нет: и частный, и государственный нотариус совершают нотариальные действия от имени государства, а удостоверенные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальные действия совершаются не только в нотариальных конторах. Там, где нотариуса нет — в отдалённых селах и аулах, — отдельные действия вправе совершать акимы городов районного значения, посёлков, сёл и сельских округов: удостоверить завещание и доверенность, засвидетельствовать верность копии документа и подлинность подписи на нём. Если вы находитесь за границей, часть нотариальных действий выполняют консульские учреждения Казахстана: они удостоверяют доверенности, завещания, верность копий и подписей. Такие документы потом принимаются в Казахстане наравне с оформленными в конторе.

Прежде чем ехать, проверьте, кто именно принимает в выбранной конторе, потому что вывеска «нотариальная контора» не всегда означает государственную. Актуальные сведения о всех нотариусах содержатся в реестре нотариальной палаты и в данных органов юстиции: там указано, действует ли нотариус сейчас, какой у него статус и куда обращаться. Телефон и график лучше уточнять по реестру, а не по старым объявлениям. При себе держите удостоверение личности и документы по существу вопроса — это ускорит приём в любой конторе.

• частные нотариусы — основной приём в Алматы
• уполномоченные должностные лица — в населённых пунктах без нотариуса
• консульские учреждения Казахстана — за рубежом
• реестр нотариальной палаты и органы юстиции — актуальные сведения

Реестр нотариусов: как проверить государственного нотариуса и частного

Когда человек ищет государственного нотариуса, первое, что стоит сделать, — открыть реестр нотариусов нотариальной палаты. Там указаны действующие нотариусы, их лицензии и контактные данные. Этот же реестр помогает убедиться, что перед вами не поддельная печать и не посредник, а специалист с правом совершать нотариальные действия. Если речь именно о государственном нотариусе, сведения о нём дополнительно уточняют в органах юстиции, поскольку такие нотариусы работают в государственных конторах.

Проверка лицензии — это не формальность: в реестре видно, у кого лицензия действует, а у кого приостановлена или отозвана. Мошенники часто пользуются тем, что человек приходит с готовым бланком и не сверяет фамилию нотариуса с официальным списком. Достаточно сверить фамилию, номер лицензии и адрес места работы — и станет ясно, имеет ли специалист право совершать нотариальные действия. Сведения о государственном нотариусе при этом уточняют в органах юстиции: реестр палаты объединяет частных нотариусов.

Отдельный вопрос — как убедиться, что уже готовый документ настоящий. Нотариальные действия и частных, и государственных нотариусов регистрируются в единой нотариальной информационной системе, и каждый документ получает номер действия. По этому номеру документ проверяется: видно, кто и когда его удостоверил. Если номер не находится в системе или данные не совпадают, документ стоит показать юристу до того, как вы передадите его в банк, в акимат или судебному исполнителю.

Что проверить перед визитом:

• фамилию нотариуса в реестре нотариальной палаты;
• действующую лицензию — не приостановлена ли она и не отозвана;
• адрес и контакты из официального реестра;
• номер действия на готовом документе;
• для государственного нотариуса — сведения в органах юстиции.

График работы государственного нотариуса и частной нотариальной конторы

Государственная нотариальная контора принимает посетителей по заранее утверждённому графику, который обычно совпадает с рабочими днями и часами государственных органов. В обеденный перерыв и после окончания приёма двери закрыты, а в выходные и праздники попасть туда нельзя. Если вы планируете оформить доверенность, сделку или принять наследство именно у государственного нотариуса, заранее уточните, в какие часы ведёт приём нужный специалист: даже внутри одной конторы расписание может отличаться по дням.

Частный нотариус устанавливает часы приёма самостоятельно. Многие работают дольше государственных контор, принимают в субботу или по вечерам, а некоторые организуют запись по телефону. Это удобно, если вы работаете и не можете прийти в будний день до закрытия. Но и здесь график может меняться: нотариус выезжает для совершения действий вне конторы, уходит в отпуск или отсутствует по личным причинам.

Самый надёжный способ понять, работает ли нотариус сегодня, — позвонить по телефону, указанному в реестре нотариусов, или проверить информацию на официальном сайте нотариальной палаты. Не стоит ехать наугад, особенно с пожилыми родственниками и полным пакетом документов: впустую потраченный день и повторный визит выматывают сильнее, чем сам нотариальный акт. Перед выездом уточните три вещи:

• принимает ли нотариус в выбранный день;
• нужна ли предварительная запись или можно прийти в порядке очереди;
• какие документы взять с собой для вашего вопроса;
• не изменился ли адрес приёма из-за ремонта или переезда.

Цены на услуги государственного нотариуса и государственной нотариальной конторы

Когда речь идёт о нотариальных действиях, для которых законом установлена обязательная нотариальная форма, размер платы определён законом. Различается порядок оплаты: государственный нотариус взимает государственную пошлину по ставкам Налогового кодекса, а у частного нотариуса размеры ставок утверждает Министерство юстиции. Поэтому когда сравнивают цены на услуги государственного нотариуса и государственной нотариальной конторы с расценками частной практики, сравнивать нужно не «договорённость с нотариусом», а две разные нормативно установленные ставки.

Подготовка проекта документа и услуги технического характера оплачиваются отдельно. Сюда входит подготовка проекта документа, изготовление копий, работа с базами данных, консультирование по порядку оформления. Именно эти услуги формируют итоговую стоимость визита, и у государственного нотариуса она может отличаться от частного. Если вы уточняете цены на услуги государственной нотариальной конторы, заранее спросите, что именно входит в оплату: само нотариальное действие или ещё и подготовка документа.

Отдельным категориям граждан закон даёт льготы по нотариальному тарифу. Кто именно имеет право на льготу и какие документы это подтверждают, лучше выяснить до визита, чтобы не переплатить. Таблица ниже поможет понять, из чего складывается оплата и от чего она зависит:

• Тариф — за действия, для которых законом установлена обязательная нотариальная форма
• Подготовка проекта и технические услуги — за составление и оформление документов
• Льготы — для отдельных категорий граждан по нотариальному тарифу
• Срочность и количество экземпляров — влияют на объём работы

Размер платы за нотариальное действие установлен нормативно: у государственного нотариуса это государственная пошлина, у частного — ставка, утверждённая Министерством юстиции. Цены смотрите в отдельном блоке на странице.

Консультация государственного нотариуса: какие вопросы решить до визита

Консультация государственного нотариуса до визита экономит время и силы, особенно если ехать через весь город. Сначала определите, какое именно действие нужно: удостоверить доверенность, заверить копию или подпись, оформить сделку с квартирой, принять наследство. От точной формулировки зависит и перечень документов, и то, к кому вообще имеет смысл обращаться.

Второй вопрос — есть ли привязка к конкретному нотариусу. Доверенность, завещание или согласие можно оформить у любого нотариуса в Алматы, а вот наследственное дело открывается по последнему месту жительства наследодателя, и здесь выбор ограничен. По сделкам с недвижимостью уточните заранее, какие сведения нотариус запрашивает сам, а какие документы нужно принести.

Заранее уточните у нотариуса, нужны ли копии документов и их нотариальное заверение, — это тоже часть подготовки.

Третий шаг — собрать документы. Продумайте, что подтверждает вашу личность и права на предмет обращения:

• удостоверение личности обратившегося (для иностранцев — паспорт), а при действиях через представителя — оригинал доверенности
• правоустанавливающие документы на квартиру, дом, землю, транспорт
• свидетельства о рождении, браке, смерти, если вопрос касается родства и наследства
• реквизиты и данные того, кому выдаётся документ: доверенность, согласие, заявление
• документы, подтверждающие полномочия, если действуете за организацию

Наследство у государственного нотариуса: номер наследственного дела и права наследования квартиры

Наследственное дело открывает нотариус по последнему месту жительства умершего. Это правило действует и для государственного, и для частного нотариуса: второе дело по тому же наследству не открывается. Поэтому важно сразу понять, куда подавать заявление, чтобы не потерять время.

Номер наследственного дела присваивает нотариус, который его ведёт. Если вы не знаете, кто открыл дело, нотариус может установить это по данным умершего. Права наследования квартиры зависят от очереди наследников и от того, было ли имущество приобретено в браке.

Наследники первой очереди по закону — дети, супруг и родители. Они наследуют в равных долях. Но из имущества, купленного в браке, сначала выделяется доля пережившего супруга, и только оставшаяся часть делится между наследниками.

Если наследников несколько, а квартира была в совместной собственности супругов, ошибка в расчёте долей обходится дороже всего: кто-то получает свидетельство на большую часть, чем положено, и это вскрывается уже при продаже. Переживший супруг вправе получить свою долю из общего имущества, а остальное делится между всеми наследниками первой очереди — детьми, супругом и родителями умершего.

Нотариус, который ведёт дело, выдаёт свидетельство о праве на наследство, и без него квартиру не переоформить и не продать. Если вы не знаете, куда обращаться, стоит сначала уточнить последнее место жительства умершего по документам: именно по нему определяют, какой нотариус должен открыть дело.

• Дети, супруг и родители наследуют в равных долях.
• Пережившему супругу сначала выделяется его доля в общем имуществе.
• Номер наследственного дела уточняют у нотариуса, который ведёт дело.

Какие документы государственный нотариус и частный оформляют одинаково

Для большинства обычных документов разницы, к какому нотариусу идти, нет: и государственный, и частный совершают одни и те же нотариальные действия по одинаковым правилам. Доверенность на получение пенсии или на распоряжение автомобилем, согласие супруга на сделку, засвидетельствование верности копии документа, подписи на заявлении — всё это оформит любой нотариус, работающий в Алматы.

Особенности касаются не статуса нотариуса, а самого документа. Наследство открывается по последнему месту жительства наследодателя, поэтому наследственное дело ведёт нотариус по последнему месту жительства наследодателя; сменить его по желанию нельзя. Сделки с квартирой или долей в ней, брачные договоры и соглашения о разделе имущества требуют личного присутствия сторон и проверки их воли, а не просто подписи.

Тяжёлые случаи — когда есть спор, пропущен срок, документ вызывает сомнения или среди наследников нет согласия — требуют предварительной консультации юриста или адвоката, а не выбора между государственной и частной конторой. Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если оно противоречит законодательству или не представлены необходимые документы; по требованию обратившегося отказ излагается письменно. Поэтому перед визитом стоит уточнить перечень документов именно под вашу ситуацию.

Одинаково оформляются:

• доверенности — на получение выплат, управление имуществом, распоряжение транспортным средством;
• согласия — супруга на сделку, родителей на выезд ребёнка;
• копии документов и подписи на заявлениях;
• сделки с недвижимостью и брачные договоры;
• наследственные дела — но только у нотариуса по месту открытия наследства.

Перед визитом уточните полномочия конкретного нотариуса и перечень документов по вашему действию — это экономит не только время, но и повторную поездку.