Нотариальный перевод аттестата в Алматы — оценки и предметы так, как их ждёт приёмная комиссия

Полезная информация

Нотариальный перевод аттестата в Алматы: приложение, копия, заверение

Выпускник школы в Алматы подаёт документы в зарубежный вуз или родитель собирает пакет для поступления — и упирается в требование: аттестат должен быть переведён и заверён нотариально. Иногда аттестат нужен для работы за границей или для нострификации, реже — семья вернулась из-за рубежа с иностранным аттестатом и его нужно предъявить в Казахстане. В каждой из этих ситуаций набор действий разный, а ошибки всплывают уже в приёмной комиссии.

Главная путаница — между заверением копии, нотариальным переводом и апостилем. Читатель часто заказывает только перевод основного бланка, забывает приложение с оценками или не уточняет, нужен ли апостиль для конкретной страны. В итоге документы возвращают, а сроки подачи поджимают. Ниже — что именно переводить, как заверяют и на что смотреть в переводе предметов и оценок.

Нотариальный перевод аттестата: когда он нужен

Нотариальный перевод аттестата нужен там, где зарубежная сторона не читает по-русски и требует официального подтверждения перевода. Чаще всего это поступление в университет за рубежом: приёмная комиссия должна понять, какие предметы вы изучали и с какими оценками окончили школу. Второй частый случай — нострификация, то есть признание казахстанского аттестата в другой стране.

Аттестат переводят и для работы за границей, когда работодатель просит подтвердить уровень образования, а также при переводе ребёнка в школу или колледж за пределами Казахстана, где документ об образовании сдают в приёмную комиссию. Реже встречается обратная ситуация: семья вернулась из-за границы с иностранным аттестатом, и его нужно предъявить в Казахстане — тогда переводят иностранный документ на русский или казахский язык. Перевод при этом не заменяет признание документа об образовании: это отдельная процедура уполномоченного органа в сфере образования, и требуется она не во всех случаях. Перевод при этом не заменяет признание документа об образовании: это отдельная процедура уполномоченного органа в сфере образования, и требуется она не во всех случаях. Перевод при этом не заменяет признание документа об образовании: это отдельная процедура уполномоченного органа в сфере образования, и требуется она не во всех случаях.

Во всех этих случаях речь идёт о нотариально заверенном переводе аттестата. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а за точность самого текста отвечает переводчик, поэтому важно, чтобы предметы и оценки передали корректно. Бумажный документ обязателен: перевод пришивают к нотариально заверенной копии аттестата — сам бланк аттестата не подшивают, он остаётся у выпускника. По скану можно только начать работу, а заверение потребует оригинала или копии на бумаге.

• Поступление в зарубежный вуз
• Нострификация аттестата за рубежом
• Трудоустройство за границей
• Перевод ребёнка в школу за пределами Казахстана
• Иностранный аттестат для предъявления в Казахстане

Нотариальный перевод аттестата на английский

Для приёмных комиссий вузов Великобритании, США и стран Азии аттестат обычно подают в переводе на английский. Такой нотариальный перевод аттестата на английский нужен, чтобы у сотрудника приёмной комиссии не возникло сомнений в содержании документа и в том, что перевод соответствует оригиналу. Оригинал при этом остаётся у вас: перевод подшивают к нотариальной копии, а нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а не подлинность самого аттестата.

Самая частая ошибка — написать фамилию и имя так, как они стоят в аттестате или в удостоверении личности. В переводе их указывают строго как в паспорте гражданина Казахстана, чтобы данные совпали с анкетой на портале вуза. Если в анкете вы указали латиницу по паспорту гражданина Казахстана, а в переводе она отличается хотя бы одной буквой или порядком слов, документы могут не принять и попросить переделать перевод.

Второй блок сведений, который смотрят зарубежные университеты, — это приложение с предметами и оценками. Поэтому вместе с аттестатом переводят приложение, а название школы и период обучения передают так, чтобы они читались однозначно. На что обращают внимание при переводе на английский:

• имя и фамилия выпускника — как в паспорте гражданина Казахстана, для совпадения с анкетой вуза;
• название школы и год окончания — в читаемой для иностранца форме;
• приложение с перечнем предметов и оценок — полностью, без пропусков;
• подписи, печати и штампы — с пояснением, что именно они удостоверяют.

Нотариально заверенная копия аттестата и перевод к ней

Когда вуз за рубежом просит подтвердить школьный аттестат, ему нужен не сам документ, а нотариальная копия аттестата: приёмная комиссия работает с заверенной копией, а оригинал остаётся у выпускника. Родители, отдавшие единственный аттестат в чужой город или страну, потом месяцами ждут его возврата — как раз поэтому копию и заверяют отдельно от подлинника.

Нотариально заверенная копия аттестата решает сразу две задачи: подтверждает, что копия дословно соответствует подлиннику, который нотариус видел, и позволяет пришить к копии перевод. Пришивание — не формальность: листы перевода и заверенной копии нотариус сшивает, нумерует и скрепляет подписью и печатью, чтобы нельзя было заменить страницу или подменить оценку. Сшитый блок принимают и вузы, и кадровые службы, и органы нострификации.

Заверить копию аттестата у нотариуса можно и без перевода — это удобно, когда перевод заказывают позже или делают в другой стране. Если же документ готовят для поступления, копию и перевод оформляют вместе: так их сразу пришьют в один пакет, и вуз не вернёт документы на доработку. Чтобы не переделывать, проверьте перед визитом:

• паспорт или удостоверение личности заявителя
• оригинал аттестата и приложения со всеми оценками
• готовый перевод, если нотариус не делает его сам
• данные вуза: кому и куда адресован документ

Нотариально заверить аттестат у нотариуса: заверение аттестата без перевода

Иногда перевод не требуется вовсе: нужно лишь заверить аттестат у нотариуса — то есть удостоверить верность копии. Такой нотариально заверенный аттестат принимают, когда оригинал предъявляется отдельно, а копия остаётся в деле: вуз, работодатель или кадровая служба сверяют данные и подшивают бумагу.

Нотариальное заверение аттестата не равно переводу. Специалист сличает копию с оригиналом, проверяет, что документ не имеет признаков подделки, и ставит удостоверительную надпись на казахском или русском языке. Смысл прост: содержание подтверждено, но текст остаётся на языке оригинала — казахском или русском.

Если документ нужен иностранной стороне, одной копии мало. Тогда оформляют нотариально заверенный перевод аттестата: переводчик готовит текст, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи — верность самого перевода нотариус удостоверяет, только если владеет обоими языками. Ошибка — заказать только заверение аттестата, когда требуются оба действия, и получить отказ в приёме документов.

Нотариально заверить аттестат стоит, когда нужно подтвердить верность копии без перевода текста. Нотариально заверенный перевод нужен, когда документ уходит за границу. Перед заказом уточните у принимающей стороны, что именно от вас ждут: заверенную копию или перевод с заверением.

• для личного дела или архива вуза внутри страны
• для кадровой службы при трудоустройстве
• когда принимающая сторона прямо просит заверенную копию
• если оригинал предъявляется отдельно и возвращается владельцу

Нотариальный перевод документов об образовании вместе с аттестатом

Если с аттестатом подаётся ещё и диплом колледжа, сертификаты олимпиад или справка из школы, их стоит переводить одним пакетом. Тогда имена, фамилии, названия учебных заведений и предметов напишут одинаково во всех документах. Расхождение хотя бы в одной букве или в порядке слов приёмная комиссия может счесть несоответствием и попросить переделать перевод.

Единое написание важно и потому, что за точность перевода документов об образовании отвечает переводчик, а нотариус лишь свидетельствует подлинность его подписи и сам текст с оригиналом не сверяет. Если в дипломе колледжа предмет назван одним образом, а в аттестате другим, проверяющий видит два разных документа об одном и том же. Особенно это заметно по транслитерации казахских имён и по названиям школ и колледжей на двух языках.

Аттестат переводится вместе с приложением оценок: названия предметов, оценки, итоговые экзамены, отметки об особых успехах. Иностранный аттестат, привезённый семьёй из-за границы, переводят на русский, сохраняя структуру бланка и систему оценок страны выдачи. Что чаще всего входит в такой пакет:

Диплом колледжа с вкладышем, где указаны специальность и оценки.

Сертификаты олимпиад, конкурсов и языковых экзаменов.

Справка из школы об обучении и текущих оценках.

Иностранный аттестат с приложением оценок.

Как переводят предметы и оценки в нотариальном переводе аттестата

Предметы в казахстанском аттестате не всегда имеют прямые аналоги за рубежом: «казахский язык», «история Казахстана», «самопознание» при дословном переносе ничего не скажут приёмной комиссии. Переводчики передают такие названия по смыслу и, если нужно, добавляют краткое пояснение, о чём предмет. Так аттестат читается без дополнительных вопросов.

Оценки переносят в перевод построчно, сверяя каждую цифру с оригиналом: пропуск строки или сдвиг в таблице — самая частая причина возврата документа. Пятибалльную шкалу за рубежом понимают не везде, поэтому по просьбе вуза в перевод добавляют пояснение: что означает «5», «4», «3» и как они соотносятся с местной системой оценивания. Это не пересчёт оценок, а именно пояснение к ним.

Есть предел, за который переводчик не выходит: он переводит документ как есть и не исправляет ошибки оригинала — ни в фамилии, ни в оценке. Если в аттестате опечатка, её устраняет орган, выдавший документ, а уже потом делают новый перевод. Попытка «поправить» ошибку в переводе обернётся расхождением с оригиналом, и документ не примут.

• Сверка построчно: предмет, оценка, итог — всё как в оригинале
• Пояснение шкалы оценок добавляют по просьбе вуза
• Ошибки оригинала исправляет только выдавший орган
• Никаких «улучшений» оценок и названий предметов в переводе

Пояснение шкалы добавляют по просьбе вуза; ошибки оригинала переводчик не правит.

Апостиль и нотариальный перевод аттестата для вузов разных стран

Если аттестат едет в страну Гаагской конвенции, апостиль обычно ставят на оригинал до перевода, а затем переводят и сам штамп апостиля — он становится частью нотариально заверенного перевода. Для стран Минской конвенции 1993 года и сменившей её Кишинёвской конвенции 2002 года апостиль, как правило, не нужен: документы принимают без дополнительного удостоверения. Поэтому первым делом выясните у вуза, нужен ли апостиль, и только потом заказывайте перевод.

Некоторые страны принимают только перевод, выполненный их присяжным переводчиком; в Казахстане института присяжных переводчиков нет, поэтому такой перевод заказывают уже в стране назначения — это уточняют у получателя до начала работы, иначе готовый перевод придётся переделывать. Для признания школьного образования в ряде европейских стран нужна нострификация, и перевод аттестата для неё делают на государственный язык страны. Уточняйте требования заранее: у каждой страны и вуза свои правила, и они могут отличаться даже внутри одного региона.

Порядок действий такой:

• уточнить у вуза или ведомства, нужен ли апостиль и перевод присяжного переводчика
• при необходимости проставить апостиль на оригинал аттестата и приложения — на документы об образовании его ставит уполномоченный орган в сфере образования, а не органы юстиции — на документы об образовании его ставит уполномоченный орган в сфере образования, а не органы юстиции — на документы об образовании его ставит уполномоченный орган в сфере образования, а не органы юстиции
• заказать нотариальный перевод вместе со штампом апостиля; если принимающая сторона требует, апостиль ставят и на готовый нотариальный перевод
• для нострификации — перевод на государственный язык страны

Точный перечень требований всегда подтверждайте у самого вуза или принимающего ведомства.

Цена нотариального перевода аттестата и заверения: из чего складывается

Когда спрашивают, сколько стоит заверить аттестат у нотариуса, вопрос о цене чаще всего касается всего пакета: перевод, заверение подписи переводчика и копии. Стоимость складывается не из одной ставки, а из объёма работы и количества документов, которые попадают к нотариусу.

Главный фактор — приложение с оценками: чем больше предметов и строк, тем больше текста переводить и заверять. Влияет и язык перевода: английский для поступления встречается чаще, но немецкий, корейский или турецкий требуют другого специалиста и больше времени на вычитку. Срочность тоже меняет порядок работы: если документы нужны к дате подачи, перевод и заверение делают вне очереди.

Отдельно считают копии. Для нескольких адресатов делают один перевод и нотариальные копии перевода — это заметно экономнее, чем заказывать новый перевод для каждого вуза, поэтому стоит сразу сказать, куда и сколько экземпляров нужно. Что влияет на итоговую оплату:

• объём приложения и число листов аттестата
• язык, на который переводят
• количество нотариальных копий перевода
• срочность изготовления

Аттестат без приложения с оценками для зарубежного вуза почти всегда неполный документ: переводить и заверять нужно оба бланка, а требование апостиля зависит от страны, куда подаёте.