Нотариальный перевод свидетельства о рождении в Алматы — имя ребёнка как в паспорте, заверение в день обращения

Полезная информация

Нотариальный перевод свидетельства о рождении в Алматы: на английский и для визы

Свидетельство о рождении — первый документ, который требуют при оформлении визы, зачислении в школу или университет за рубежом, при подаче на гражданство или переезде. Принимающая сторона почти всегда ждёт перевод на английский или другой язык, заверенный нотариально. Родители часто откладывают эту формальность до последних дней, не зная, что заверение возможно только тогда, когда бумажный документ попадёт к нотариусу, а сам перевод требует аккуратности в именах и датах.

Ошибки в переводе свидетельства о рождении стоят дорого: документ возвращают, сроки подачи сдвигаются, а иногда приходится заново заверять всё. В Казахстане нотариус заверяет подпись переводчика, а не просто ставит штамп на бумагу, поэтому важно понимать, какой именно документ нужен: перевод, нотариально заверенная копия или и то и другое. Ниже — практические варианты для жителей Алматы, включая онлайн-заказ и случаи с иностранными свидетельствами.

Нотариальный перевод свидетельства о рождении: когда нужен и кто заверяет

Свидетельство о рождении переводят, когда документ уходит за пределы Казахстана или, наоборот, иностранный документ предъявляют в казахстанские учреждения. Оснований хватает: виза и вид на жительство, приём в школу и вуз, оформление гражданства, назначение пенсии или пособий, переезд семьи. В каждом случае принимающая сторона хочет понимать, кто и когда родился, кто родители, каким органом выдан документ.

Нотариальный перевод свидетельства о рождении — это перевод, на котором нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Такой документ принимают консульства, миграционные службы, учебные заведения и госорганы. Обычный перевод, даже аккуратно выполненный, для официальной подачи чаще всего не годится: в нём нет данных переводчика, подтверждения его квалификации дипломом и заверенной подписи.

Важно различать, кто за что отвечает. Точность формулировок, терминов и цифр — зона переводчика, который сделал перевод свидетельства. Нотариус при нотариальном переводе свидетельства о рождении свидетельствует подлинность подписи переводчика и за содержание перевода не отвечает; верность самого перевода он свидетельствует только тогда, когда владеет обоими языками (ст. 80 Закона РК «О нотариате»). Поэтому ошибка в дате, номере записи или в написании имени всплывает уже на приёме документов, когда исправлять её дороже всего.

Что стоит держать в голове при заказе:

Язык перевода выбирают под требования принимающей стороны, а не наугад. Имена, топонимы и названия органов пишут единообразно во всём документе. Если печать или штамп в свидетельстве нечитаемы, это решают до финального заверения. Для иностранного свидетельства нужен перевод на русский или казахский — на язык органа, куда его подают. Оригинал и готовый перевод сверяют перед подачей.

Нотариальный перевод свидетельства о рождении на английский язык

Свидетельство о рождении на английском языке чаще всего требуется для визы, учёбы за рубежом или подтверждения родства при переезде. Имя ребёнка в переводе пишется так, как в его загранпаспорте, а фамилии родителей — как в их загранпаспортах. Если паспорта ни у кого нет, транслитерацию согласуют с семьёй, чтобы написание не разошлось с будущими документами.

Перевести свидетельство о рождении на английский — это не только графы о ребёнке, родителях и национальности. В перевод входят штамп органа регистрации, серия и номер бланка, отметки о гражданстве, повторной выдаче и внесённых изменениях. Иногда страна назначения принимает только перевод своего присяжного (судебного) переводчика — в Казахстане такого института нет, поэтому условие уточняют у получателя до начала работы.

Перевод свидетельства о рождении на английский онлайн через автоматические транслитераторы экономит время, но часто даёт ошибки: не совпадает написание имени с загранпаспортом, теряются диакритика и принятые в паспорте сочетания букв. Такой файл всё равно придётся переделывать, а при подаче на визу расхождение в буквах воспринимается как несоответствие данных. Надёжнее сразу сверить транслитерацию с паспортами и только потом переводить на английский свидетельство о рождении.

• Имя ребёнка — строго как в его загранпаспорте
• Фамилии родителей — как в их загранпаспортах
• Без паспорта транслитерацию согласуют с семьёй
• Проверяют, нужен ли присяжный переводчик страны

Как перевести свидетельство о рождении онлайн и заверить нотариально

Перевести свидетельство о рождении онлайн можно начать по фотографии или скану: вы отправляете снимок документа, с него снимают текст и готовят перевод на нужный язык. Этот вариант удобен, когда до офиса далеко, ребёнок болеет или вы в другом городе и сроки поджимают. Но важно понимать: по скану перевод только начинается, а не заканчивается.

Заверить нотариально перевод можно лишь тогда, когда нотариус увидит бумажный документ. Перевод пришивается к оригиналу свидетельства или к его нотариально заверенной копии. Поэтому оригинал всё равно придётся привезти: либо вы приносите его лично, либо передаёте курьером. Скан в этом случае служит заготовкой — пока курьер едет, перевод уже готов, и вы не теряете дни.

Если оригинал нужен кому-то в другом городе или стране, передать его можно курьерской службой — запечатанный конверт, вложение по описи, желательно с трек-номером. Для визы, школы или университета чаще хватает одного комплекта, но уточните у принимающей стороны, нужен ли отдельный экземпляр для ребёнка и родителя. Перед отправкой сверьте, что документ без повреждений и все страницы читаемы.

Что можно сделать дистанционно, а что требует бумаги:

Перевод — по фото или скану, без визита

Сверку текста и вычитку — на экране, до печати

Согласование языка и назначения перевода — по телефону

Подпись нотариуса и прошив — только когда оригинал на руках

Получение готового комплекта — лично или курьером

Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении и перевод к ней

Нотариально заверить свидетельство о рождении можно двумя путями: перевести сам текст документа либо изготовить заверенную копию и пришить к ней перевод. Для визы, школы или посольства чаще нужен второй вариант — нотариально заверенная копия свидетельства о рождении с переводом. Нотариус сверяет копию с подлинником, свидетельствует её верность, а на подшитом к копии переводе свидетельствует подлинность подписи переводчика.

Смысл конструкции в том, что подлинник остаётся у семьи. Вы отдаёте оригинал только на время работы, а на руки получаете нотариально заверенное свидетельство о рождении в виде копии с переводом, сшитое и скреплённое нотариусом. Такой нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении принимают консульства, учебные заведения и миграционные органы: видно, что перевод сделан с подлинного документа, а не с ксерокопии.

Если документ нужен нескольким адресатам, делают один перевод и нотариальные копии с него: подлинник перевода отдают тому, кто требует оригинал, остальные получают заверенные копии. Чтобы нотариальное заверение свидетельства о рождении прошло без задержек, проверьте заранее:

• оригинал свидетельства без повреждений и залитых мест
• все страницы, если свидетельство двустороннее
• правильное написание имен и дат, особенно в иностранном документе
• нужное число копий для каждого адресата

Нотариальный перевод свидетельства о рождении старого образца и иностранного

Советские и рукописные бланки свидетельств о рождении переводчик читает вручную: записи сделаны от руки, а названия населённых пунктов могли измениться. Чтобы перевод соответствовал документу, устаревшее название указывают так, как оно напечатано, и дают пояснение современного названия — иначе инстанция за рубежом может не соотнести место рождения с нынешней географией.

Если отцовство устанавливали через суд или регистрирующий орган РАГС, после этого выдаётся новое свидетельство — с данными отца, иногда с новым номером и датой. На практике получатель просит перевести оба документа: и то, что было выдано при рождении, и повторное свидетельство, чтобы показать непрерывность записи. Взамен утраченного свидетельства в Казахстане выдают не дубликат, а повторное свидетельство — через ЦОН или eGov.kz: оно имеет ту же силу, но дата выдачи у него более поздняя, и переводчик отражает её как есть.

Иностранное свидетельство о рождении, выданное за рубежом, для ЦОН, школы и поликлиники в Казахстане переводят на русский или казахский язык — язык того органа, куда документ подают. Если в иностранном бланке есть поля, которых нет в казахстанском образце, переводчик переносит их отдельными строками, а не подгоняет документ под привычную форму.

• рукописные советские бланки — читаем запись построчно
• изменённые названия населённых пунктов — с пояснением
• повторные свидетельства после установления отцовства
• повторные свидетельства взамен утраченного — с датой выдачи
• иностранные свидетельства — перевод на русский или казахский

Апостиль и нотариальный перевод свидетельства о рождении: порядок

Порядок зависит от того, куда пойдёт документ. Если свидетельство о рождении нужно в стране Гаагской конвенции, апостиль ставят на оригинал до перевода, а штамп апостиля тоже переводится и заверяется вместе с основным текстом. Сначала оригинал получает апостиль в Казахстане, затем делается нотариальный перевод свидетельства о рождении — уже с апостилем.

Для стран Минской (1993) и Кишинёвской (2002) конвенций апостиль не требуется: документ принимают с нотариально заверенным переводом. Если документ выдан в Казахстане и нужен внутри страны — для школы, университета, оформления гражданства, — апостиль тоже не нужен, достаточно нотариального перевода. Если же свидетельство выдано за рубежом и предъявляется в Казахстане, перевод на русский или казахский заверяет нотариус; апостиль страны выдачи нужен, только когда она не участвует в Минской и Кишинёвской конвенциях — свидетельства России, Украины, Беларуси и других участниц принимают без него.

Что пришивать к переводу, смотрите по цели. Ниже — ориентир:

• Для визы: нужен ли апостиль, зависит от страны — уточняют в консульстве.
• Для страны Гаагской конвенции: перевод вместе с апостилем на оригинале.
• Для страны Минской или Кишинёвской конвенции: только нотариальный перевод.
• Для Казахстана: нотариальный перевод или заверенная копия.

Если апостиль нужен, его ставят на оригинал до перевода: штамп тоже переводится.

От чего зависит цена нотариального перевода свидетельства о рождении

Когда спрашивают, сколько стоит нотариальный перевод свидетельства о рождении, ответ зависит не от одного фактора, а складывается из нескольких. Языковая пара — главное: перевод с казахского или русского на английский встречается чаще, а редкий язык требует больше времени и участия переводчика, владеющего именно этой парой. Отдельно считают работу с иностранным свидетельством, которое нужно перевести на русский: там другой алфавит, иная структура записи и часто рукописный текст.

Второй фактор — сам документ. Свидетельство старого образца или выданное на бланке с плохой печатью распознать сложнее, чем свежее. Если заказчик приносит обычную копию, объём перевода тот же, но подшить перевод нотариус может только к оригиналу или к нотариально заверенной копии, поэтому оригинал всё равно понадобится. Если экземпляров нужно несколько, ответ простой: каждый дополнительный экземпляр — это отдельное заверение, поэтому общая оплата растёт пропорционально их числу.

От срочности расчёт тоже зависит: работа вне очереди или в день обращения считается иначе. Ещё один момент: переводчик переводит документ как есть и не исправляет ошибки оригинала — ошибку исправляет орган, выдавший документ, и если её нужно устранить, это отдельная задача. Цена и срок важны, но точность важнее: неверно переданная фамилия или дата приведёт к повторной подаче.

Стоимость нотариального перевода свидетельства о рождении обычно складывается из:

• языка перевода (казахский, русский, английский или редкий);
• типа документа — новый бланк, старый образец или иностранное свидетельство;
• оригинала или копии;
• срочности исполнения;
• числа экземпляров, каждый заверяется отдельно.

Что проверить в переводе свидетельства о рождении перед подачей

Перед подачей в визовый центр, школу или консульство документ стоит прочитать самому, а не только проверить наличие печати. Ошибка в одной букве фамилии или цифре даты — самая частая причина, по которой иностранный орган возвращает пакет документов и просит переделать нотариальный перевод свидетельства о рождении. Замена занимает время, а сроки подачи часто уже поджимают.

Сверяйте перевод построчно с оригиналом: как записано имя ребёнка и родителей, соответствует ли транслитерация загранпаспорту, совпадают ли дата и место рождения, номер актовой записи. Отдельно смотрите, перенесены ли в перевод все штампы и отметки, которые есть на самом бланке, включая штампы о гражданстве и о ранее выданном свидетельстве.

Ниже — короткий список того, как выглядит корректно оформленный документ: удостоверительная надпись нотариуса с подписью и печатью стоит на самом переводе и составляется на казахском или русском языке, листы прошиты и пронумерованы, а на обороте или подшивке есть запись о количестве листов. Если свидетельство иностранное, сначала решается вопрос апостиля, и только потом делается нотариальный перевод. Проверить это проще до подачи, чем объяснять расхождение в консульстве.

Сверяйте перевод с оригиналом, а не с черновиком или фотографией.

Перед заказом перевода уточните у принимающей стороны, нужен ли перевод с заверением подписи переводчика, нотариально заверенная копия документа или апостиль — от этого зависит и комплект, и срок.