Нотариальный перевод свидетельства о браке в Алматы — обе фамилии без расхождений: до брака и после, как в паспортах

Полезная информация

Нотариальный перевод свидетельства о браке в Алматы: о заключении и расторжении, на английский

Свидетельство о браке выглядит как привычный документ на казахском и русском, поэтому кажется, что с ним проблем не будет. Но стоит отнести его в посольство, миграционную службу другой страны или в иностранный банк, как выясняется: перевод нужно оформить особым образом, иногда с заверением верности копии и апостилем. Отдельная сложность — если переводится не казахстанское свидетельство, а документ, выданный за границей.

Ошибки здесь стоят дорого: перевод отдают обратно на этапе подачи, теряется запись на собеседование, а в худшем случае расхождение в написании фамилии супруга тянет за собой цепочку других документов. Ниже — как устроен нотариальный перевод свидетельства о браке, чем отличаются случаи заключения и расторжения, что делать с фамилиями и иностранными свидетельствами.

Нотариальный перевод свидетельства о браке: для чего и где принимают

Перевод свидетельства о браке нужен, как только семейный статус из документа на казахском или русском языке должен подтвердить иностранный адресат: консульство, миграционная служба, банк, пенсионный орган. При визе супруга или виде на жительство заявку обычно рассматривают по нотариальной копии свидетельства с подшитым к ней переводом. Воссоединение семьи, смена фамилии после брака и оформление пенсии по потере кормильца — типичные поводы, когда перевод свидетельства о заключении брака снимает вопросы чиновников быстрее, чем объяснения на словах.

Важная ошибка — перевести документ частично: только лицевую сторону бланка без оборота с отметками. Для процедуры воссоединения семьи, при подаче в банк или при назначении пенсии супруга у иностранца принимают полный текст документа: серия и номер бланка, орган регистрации, дата и место записи, данные обоих супругов, фамилии до и после брака. Если брак расторгнут, вместо свидетельства о заключении брака представляют свидетельство о расторжении — переводятся оба документа, если они относятся к одному делу.

Разные адресаты часто требуют разные экземпляры: консульству нужен один комплект, миграционной службе — другой, банку — третий. В такой ситуации для нескольких адресатов делают один перевод и нотариальные копии перевода — это законно и удобно. Чтобы нотариальный перевод свидетельства о браке приняли с первого раза, проверьте заранее:

• имя и фамилия супругов совпадают с загранпаспортами до буквы
• дата и место брака читаются однозначно, без перестановки цифр
• листы прошиты и скреплены удостоверительной надписью нотариуса на казахском или русском языке
• язык перевода совпадает с требованием принимающей стороны
• копии документа чистые, без посторонних печатей и степлера

Нотариальный перевод свидетельства о браке на английский

Когда свидетельство о браке уходит за границу, английский текст должен точно передать, кто с кем и где заключил или расторг брак. В свидетельстве о заключении брака на английском первыми идут фамилии и имена обоих супругов — до и после брака, если женщина меняла фамилию. Перевод на английский свидетельства о браке передаёт и данные органа регистрации: наименование, номер записи акта гражданского состояния, дату и место регистрации.

Английский вариант не должен быть вольным пересказом: получатель сверяет каждую строку с оригиналом. Поэтому нотариальный перевод свидетельства о браке выполняют так, чтобы английский текст буквально повторял графы документа, а не пересказывал их смысл. Если речь идёт о расторжении, в переводе на английский свидетельства о браке отражают и данные прежней записи о заключении брака, и сведения о том, когда и каким органом брак расторгнут.

Нотариальный перевод — это перевод, на котором нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а за точность текста отвечает переводчик. Перед началом работы уточняют у получателя документа, какие требования он предъявляет к оформлению, поскольку некоторые страны принимают только перевод своего присяжного переводчика. В Казахстане института присяжных переводчиков нет: квалификацию переводчик подтверждает дипломом, а его подпись свидетельствует нотариус. В Казахстане института присяжных переводчиков нет: квалификацию переводчик подтверждает дипломом, а его подпись свидетельствует нотариус. В Казахстане института присяжных переводчиков нет: квалификацию переводчик подтверждает дипломом, а его подпись свидетельствует нотариус. Что стоит проверить заранее:

• Фамилии и имена супругов — так же, как в оригинале, включая девичью фамилию.
• Данные органа регистрации актов гражданского состояния: полное наименование так, как в бланке.
• Номер записи акта гражданского состояния и дата регистрации.
• Отметки о расторжении брака, если они есть в документе.

Нотариальный перевод свидетельства о расторжении брака

Свидетельство о расторжении брака — отдельный документ, а не то же самое, что свидетельство о заключении. Если брак расторгали через суд, в Казахстане выдают свидетельство о расторжении, и для зарубежных органов этого может быть недостаточно: часто просят приложить заверенную копию решения суда о расторжении брака и его перевод. Перевод свидетельства о расторжении брака на английский в таком случае делают вместе с переводом судебного акта, чтобы у иностранного консульства или миграционной службы сложилась полная картина: когда брак прекращён, по чьему решению и с какого момента.

Для визы, вида на жительство, воссоединения семьи или регистрации нового брака за границей почти всегда нужен перевод свидетельства о расторжении брака на английский либо на язык страны назначения. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, после чего документ принимают в иностранных органах. Заранее уточните, нужен ли апостиль: у каждой страны свои требования к легализации казахстанских документов, и от этого зависит, в каком виде подавать перевод.

Отдельный момент — фамилия после развода. В свидетельстве о расторжении брака стоит та фамилия, которую присвоили при разводе, и в переводе она должна совпадать с написанием в паспорте и других документах: иначе за рубежом решат, что перед ними разные люди. Если после развода фамилию меняли повторно, приложите подтверждающий документ, чтобы переводчик и нотариус учли эту цепочку. Перед переводом проверьте, что в свидетельстве нет опечаток: исправления в запись акта вносит выдавший документ орган РАГС, и на это уходит время.

• свидетельство о расторжении брака и заверенная копия решения суда, если развод был через суд
• удостоверение личности и паспорт с актуальной фамилией после развода
• документ о смене фамилии, если меняли её повторно
• свидетельство о заключении брака, если оно требуется принимающей стороной

Нотариально заверить свидетельство о браке и сделать перевод к копии

Нотариально заверить свидетельство о браке — это значит подтвердить, что копия документа верна оригиналу. Свидетельство о заключении или расторжении брака обычно тонкое, с водяными знаками, защитными элементами и печатями, поэтому нотариус сверяет бумагу, а не скан. Если документа на руках нет, нотариально заверенную копию не сделать — можно только начать перевод по скану.

Нотариально заверенный перевод свидетельства о браке — это перевод на английский или другой язык, на котором нотариус засвидетельствовал подлинность подписи переводчика. Его пришивают к оригиналу документа или к его нотариально заверенной копии. Именно такой сшитый документ принимают консульства, миграционные службы и органы регистрации актов гражданского состояния за рубежом: видно, что перевод относится к конкретному документу и не заменён другим листом.

Если вам нужны нотариальное заверение свидетельства о браке и нотариально заверенный перевод для визы, вида на жительство или воссоединения семьи, заранее подготовьте бумажное свидетельство. Нотариус сначала свидетельствует верность копии, затем перевод сшивают с ней; для заверения нужен именно бумажный документ.

• перевод пришивают к оригиналу документа или к нотариально заверенной копии
• для нотариального заверения нужен бумажный документ, а не скан
• по скану можно начать перевод, но не заверить его

Фамилии супругов в нотариальном переводе свидетельства о браке

В свидетельстве о браке указаны добрачные и брачные фамилии обоих супругов. При нотариальном переводе свидетельства о браке переводчик сверяет каждую из них с действующими паспортами: важно, чтобы в переводе стояла именно та фамилия, которая сейчас в паспорте, иначе принимающая сторона посчитает, что документ относится к другому человеку.

Отдельная сложность — расхождения транслитерации: одна и та же фамилия в казахстанском паспорте и в зарубежных документах может быть записана по-разному (Sarsenova и Sarssenova, Zhaksybek и Jaqsybek). Если написание в паспорте отличается от написания в свидетельстве, перевод делают по паспорту, но с указанием прежнего варианта — иначе цепочка документов не сойдётся. В спорных случаях к переводу прикладывают пояснительное письмо, где просто и без лишних деталей объясняют, почему фамилии в документах выглядят по-разному.

Когда фамилия менялась несколько раз, одного свидетельства мало: переводят цепочку документов — свидетельства о браках и о расторжении, чтобы получатель увидел всю историю фамилии от добрачной до текущей. Для этого понадобятся:

Действующий паспорт супруга, чья фамилия менялась, и паспорт второго супруга.

Свидетельство о заключении брака с текущей или прежней фамилией.

Свидетельства о расторжении предыдущих браков, если фамилия менялась после развода.

Пояснительное письмо о причинах расхождения написания фамилии, если оно потребуется.

Иностранное свидетельство о браке: нотариальный перевод на русский

Брак, заключённый за рубежом, подтверждается иностранным свидетельством о браке, и на территории Казахстана такой документ принимают только с переводом на русский или казахский язык. Перевод заверяет нотариус: он свидетельствует подлинность подписи переводчика, а верность самого перевода — только если владеет соответствующими языками. После этого документ можно подавать в миграционную службу, ЦОН, суд или другому нотариусу при оформлении сделки.

Главная сложность — не сам перевод, а предварительная легализация. На иностранном свидетельстве о браке нужен апостиль либо консульская легализация страны регистрации брака — кроме документов стран Минской (1993) и Кишинёвской (2002) конвенций, которые принимают в Казахстане без легализации. Без этой отметки нотариальный перевод свидетельства о браке сделают, но по существу документ могут не принять: сотрудник миграционной службы или суда смотрит именно на легализацию, а не на качество перевода.

Ещё до заказа перевода проверьте, как в свидетельстве написаны имена супругов и дата регистрации: расхождение хотя бы в одной букве фамилии с паспортом приводит к возврату документов. Ориентир по странам и требованиям — в таблице; если свидетельство составлено на языке с непривычной графикой, заранее уточните, кто может выполнить перевод.

• Проверьте наличие апостиля или легализации до заказа перевода
• Сверьте написание фамилий и имён с паспортом
• Уточните, какой язык перевода требует принимающий орган
• Сообщите переводчику о сокращениях и печатях в оригинале

Требования зависят от страны регистрации брака; перед подачей уточните, нужен ли апостиль или легализация именно для вашего случая.

Апостиль и нотариальный перевод свидетельства о браке по странам

Если свидетельство о браке выдали в Казахстане, а предъявить его нужно за границей, порядок зависит от того, в какую страну едет документ. Для стран Гаагской конвенции апостиль ставят на оригинал до перевода, и штамп апостиля тоже переводится: иностранный чиновник должен прочитать и данные должностного лица, выдавшего свидетельство, и содержание печати. Для стран Минской конвенции апостиль обычно не требуется — там достаточно нотариально заверенного перевода.

Логика такая: сначала в Министерстве юстиции или в департаменте юстиции на оригинал ставят апостиль, затем переводчик переводит и сам документ, и этот штамп, а нотариус заверяет подпись переводчика. Если сделать перевод раньше, штамп апостиля в него не попадёт и документ придётся переводить заново; отдельный апостиль на уже оформленный нотариальный перевод ставят только тогда, когда этого требует принимающая страна. Поэтому не стоит заказывать перевод, пока не ясно, требует ли принимающая сторона апостиль.

Проверить требование просто: спросите в консульстве, посольстве или принимающем органе, нужен ли апостиль на казахстанское свидетельство о браке. Ниже — типичные ситуации по целям.

• Виза и вид на жительство: чаще нужен апостиль, затем нотариальный перевод.
• Воссоединение семьи: смотрите требования страны въезда.
• Новый брак за рубежом: обычно апостиль и перевод.
• Смена фамилии: апостиль по запросу органа.
• Страны Минской конвенции: апостиль, как правило, не нужен.

Апостиль ставят на оригинал до перевода; для стран Минской конвенции он обычно не требуется.

Цена нотариального перевода свидетельства о браке: из чего складывается

Вопрос «сколько стоит перевод свидетельства о браке» обычно задают до того, как известны детали заказа. Стоимость складывается не из одной ставки за лист, а из набора условий конкретного заказа. Поэтому два похожих на вид свидетельства могут обойтись по-разному.

Первый фактор — язык перевода и объём самого документа: с английского, немецкого, арабского или китайского перевод идёт дольше и требует больше работы с текстом. Второй — характер документа: свидетельство о заключении брака укладывается в одну страницу, а свидетельство о расторжении брака часто идёт вместе с решением суда, где нужно перевести и заверить целый текст. Третий — количество экземпляров: если документ нужен нескольким адресатам в разных странах, готовят отдельные нотариально заверенные копии, и каждая добавляет работу.

Отдельно стоит учитывать состояние оригинала. Если в свидетельстве есть ошибка в фамилии, дате или номере записи, ни переводчик, ни нотариус её не исправляют: переводчик переводит документ как есть, а исправление вносит орган, выдавший документ. Иногда это замечают уже после перевода, и заказ приходится повторять — поэтому сверяйте данные до начала работы. На итоговую сумму влияет следующее:

Язык, с которого или на который готовится перевод.

Наличие решения суда при расторжении брака.

Число заверенных копий для разных адресатов.

Состояние оригинала и отсутствие ошибок в данных.

Главное правило: сначала уточните требования принимающей стороны к переводу и заверению, а уже потом заказывайте работу — от этого зависит и форма перевода, и написание фамилий, и нужен ли апостиль на оригинал.