Доверенность: как оформить, проверить и отменить

С вопросом о доверенности чаще всего приходят в двух ситуациях: нужно передать дела другому человеку и непонятно, потребуется ли нотариус, либо на руках оказалась чужая доверенность и надо убедиться, что она настоящая и действующая. Отдельный повод — испорченные отношения с тем, кому вы когда-то доверили представлять ваши интересы, и теперь документ нужно срочно отменить.

В статье разобраны виды доверенностей, требования к форме, порядок проверки полномочий представителя в суде и госорганах, а также процедура отмены — от обращения к нотариусу до последствий для уже совершённых сделок с недвижимостью.

Что такое доверенность и какие виды бывают на практике

Доверенность по Гражданскому кодексу РК — письменное уполномочие одного лица другому совершать от его имени определённые действия перед третьими лицами. Объём полномочий определяется текстом документа. Передоверие допускается, если это разрешено самой доверенностью либо поверенный вынужден к нему силою обстоятельств для охраны интересов доверителя; доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариально (ст. 169 ГК РК).

По объёму полномочий различают три вида. Разовая доверенность уполномочивает на одну сделку или действие. Специальная охватывает несколько однородных действий, например получение корреспонденции или управление транспортом: на управление автомобилем нотариальная форма не нужна, а на его продажу и переоформление — нужна. Доверенность на представление интересов в суде и госорганах нередко оформляется как специальная с перечнем инстанций. Генеральной в обиходе называют доверенность на распоряжение имуществом и заключение сделок в целом — самого термина «генеральная доверенность» в Гражданском кодексе РК нет.

• разовая — на одну сделку или одно действие;
• специальная — на несколько однородных действий в оговорённой сфере;
• генеральная — на распоряжение имуществом и заключение сделок в целом;
• простая письменная форма — для сделок между гражданами и получения выплат;
• нотариальная форма — для управления имуществом, сделок, требующих нотариального удостоверения, и передоверия;
• срок и объём полномочий всегда определяет сам доверитель.

Когда доверенность обязана быть нотариальной, а когда достаточно простой письменной

Нотариальное удостоверение обязательно для доверенности на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариальной формы (ст. 167 ГК РК): распоряжение недвижимостью и долей в ней, рента, пожизненное содержание. Без нотариуса такая доверенность не даёт полномочий, а сделку могут признать недействительной.

Нотариальная форма нужна и на подачу документов для государственной регистрации прав на недвижимость. Государственная корпорация «Правительство для граждан», которая ведёт правовой кадастр, примет заявление от представителя только при нотариально удостоверенной доверенности либо нотариально засвидетельствованной её копии. Это касается первичной регистрации, перехода прав и снятия обременений.

Требование организации может быть строже закона, поэтому уточняйте его до оформления.

Доверенность на получение документов без нотариуса: когда это работает

Простая письменная доверенность в Казахстане не требует нотариального удостоверения, если речь идёт о получении документов, не связанных с распоряжением имуществом или регистрацией прав. Такой доверенностью представитель вправе запросить справки о заработной плате, выписки по банковскому счёту, дубликаты договоров, копии приказов и личных дел, корреспонденцию, адресованную доверителю. В государственных органах и в Государственной корпорации «Правительство для граждан» от представителя, как правило, требуют нотариально удостоверенную доверенность, поэтому простую письменную форму стоит заранее согласовать с той организацией, куда пойдёт представитель.

Форма доверенности должна содержать обязательные реквизиты: наименование и дату выдачи, данные доверителя и представителя, объём полномочий и подпись доверителя. Если доверенность выдаётся от имени юридического лица, её подписывает руководитель и заверяет печатью при наличии. Срок действия указывается в тексте; если срок не указан, доверенность сохраняет силу один год. Копию такого документа организация вправе оставить у себя для подтверждения полномочий представителя.

Доверенность в банк от физического лица: что учесть до подписания

Банковская доверенность от физического лица оформляется, когда владелец счёта не может прийти в отделение: болезнь, отъезд, занятость. Поверенный вправе снимать наличные, вносить деньги, делать переводы, получать выписки, распоряжаться вкладом, а при прямо указанном полномочии — закрыть счёт и забрать остаток. Объём поручения определяется текстом документа: чем шире формулировка, тем больше операций доступно представителю.

Закон и правила банка предъявляют разные требования. По Гражданскому кодексу РК нотариально удостоверяется доверенность на управление имуществом и на сделки, требующие нотариальной формы (ст. 167 ГК РК); банковские операции к таким сделкам не относятся. Многие банки принимают только нотариально удостоверенный документ либо заверяют его по внутреннему порядку — подпись владельца счёта проверяет уполномоченный сотрудник банка. До подписания уточните в отделении, какой вариант примет банк.

Генеральная доверенность от юридического лица: кто и на что уполномочен

Доверенность от имени ТОО или иного юридического лица оформляется письменно и подписывается руководителем либо иным лицом, уполномоченным учредительными документами. Указывают полное наименование доверителя, его БИН, данные доверенного лица, объём полномочий и срок. Если доверенность выдаётся на сделки, требующие нотариальной формы, она также подлежит нотариальному удостоверению. Печать ставится, если её наличие предусмотрено учредительными документами или самой доверенностью.

Генеральная доверенность от юридического лица даёт сотруднику широкий круг полномочий: представлять интересы компании в государственных органах, заключать и расторгать договоры, подписывать акты, получать документы и товарно-материальные ценности. Документ удобен для руководителей филиалов и представительств, но требует точной формулировки границ: чем шире перечень, тем выше риск злоупотребления. Полномочия можно ограничить конкретными видами сделок или суммой, а также запретить передоверие.

• Наименование и БИН доверителя, а также сведения о доверенном лице
• Перечень полномочий с указанием органов и видов документов
• Срок действия и дата выдачи доверенности
• Подпись руководителя и оттиск печати, если она применяется
• Указание на право или запрет передоверия
• Отметка о нотариальном удостоверении, когда оно требуется

Доверенность работает ровно в тех пределах, которые в ней написаны: формулировка «представлять интересы» без конкретных действий в банке или в суде часто оказывается бесполезной.

Доверенность на представление интересов в суде: когда нотариус не нужен

Представительство в суде по доверенности регулируется Гражданским процессуальным кодексом РК. Доверенность от физического лица удостоверяется нотариально либо организацией по месту работы, учёбы, жительства, стационарного лечения или содержания под стражей. Простой письменной формы без такого удостоверения для суда недостаточно: полномочия представителя должны быть удостоверены одним из перечисленных способов.

Доверенность от юридического лица подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо с приложением печати (при её наличии). Указываются полное наименование ТОО, его БИН, данные представителя и объём полномочий. Нотариальное удостоверение не нужно, если иное не установлено законом или учредительными документами.

• Для физического лица: данные удостоверения личности, место жительства, подпись.
• Для юридического лица: наименование, БИН, должность и подпись руководителя, печать (при наличии).
• Дата выдачи и срок действия (если срок не указан — один год).
• Перечень общих полномочий представителя.
• Специальные оговорки: подписание иска, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение, обжалование, получение присуждённого.
• Право передоверия (если требуется).

Представительство в суде без доверенности: у кого есть такое право

Законное представительство возникает в силу закона, а не по воле доверителя, поэтому отдельный документ о полномочиях не составляется. Представление в суде без доверенности основано на прямом указании процессуального закона, и суд проверяет не бумагу, а сам статус участника. Родители выступают законными представителями несовершеннолетних детей, опекуны и попечители — интересов подопечных.

Опекун защищает права гражданина, признанного недееспособным, попечитель участвует в делах ограниченно дееспособного лица и несовершеннолетних от четырнадцати лет. Руководитель юридического лица действует от имени организации по должности, что следует из учредительных документов и регистрационных данных.

• родители — в отношении несовершеннолетних детей, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и свидетельства о рождении
• усыновители — в объёме прав родителей, что подтверждается соответствующим свидетельством
• опекуны — по делам граждан, признанных недееспособными, на основании акта о назначении опеки
• попечители — по делам ограниченно дееспособных и несовершеннолетних от четырнадцати лет
• руководитель юридического лица — по должности, что следует из учредительных документов и регистрационных сведений
• иные лица, прямо названные в процессуальном законе, — при подтверждении своего статуса официальным документом

Представитель по доверенности в суде и в госорганах: как проверить его полномочия

Проверку начинают со срока: доверенность действует до указанной в ней даты, а доверенность, в которой не указана дата выдачи, недействительна (ст. 168 ГК РК). Удостоверенная подпись доверителя подтверждает его волю, поэтому важно, кем и как она засвидетельствована. Для суда значима и форма: копия без удостоверения не равна оригиналу.

Далее изучают перечень полномочий: общее представительство в госорганах не даёт права распоряжаться предметом спора. Отдельно оговаривают отказ от иска, его признание, изменение требований, мировое соглашение и передачу спора на рассмотрение арбитража. Без этих оговорок поверенный не вправе совершать распорядительные действия.

Отказ в признании полномочий возможен при истечении срока, отсутствии удостоверения подписи, неоговорённых специальных правах, несовпадении данных поверенного или отзыве доверенности.

Основные шаги проверки:

• Сверить срок действия и дату выдачи
• Проверить удостоверение подписи доверителя
• Сопоставить объём полномочий с процессуальными действиями
• Убедиться в наличии права на отказ, признание иска и подписание соглашения
• Удостовериться в отсутствии отзыва доверенности

Как аннулировать доверенность: основания и порядок отмены

Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент без согласия поверенного и без оснований. Отмена оформляется его письменным заявлением, нотариально удостоверенным, если доверенность была нотариальной. По Гражданскому кодексу РК доверенность прекращается также истечением срока, отказом поверенного, прекращением юридического лица, смертью доверителя или поверенного и признанием любого из них недееспособным, ограниченно дееспособным либо безвестно отсутствующим (ст. 170 ГК РК).

Для аннулирования нотариальной доверенности доверитель подаёт нотариусу заявление об отмене, и нотариус регистрирует отмену в Единой нотариальной информационной системе (ЕНИС). Генеральная доверенность отменяется так же, независимо от объёма полномочий. Доверитель уведомляет поверенного и известных третьих лиц, перед которыми действовала доверенность.

• Подать нотариусу заявление об отмене доверенности, если она была удостоверена нотариально.
• Уведомить поверенного любым способом, позволяющим подтвердить получение уведомления.
• Направить уведомления известным третьим лицам, перед которыми действовала доверенность.
• Потребовать возврата оригинала доверенности от поверенного.
• Сохранить доказательства уведомления на случай спора о действительности сделок.

Аннулирование доверенности у нотариуса: пошаговая процедура

Отмена доверенности — односторонняя сделка доверителя, согласие поверенного не требуется. Доверитель подаёт нотариусу заявление с указанием своих данных, даты и реквизитов отменяемого документа. Удостоверить его вправе нотариус, удостоверивший доверенность, либо любой другой. С момента удостоверения доверенность прекращает действие, а сведения об отмене поступают в ЕНИС.

С прекращением основной доверенности теряет силу и доверенность, выданная в порядке передоверия, — отменять её отдельно не требуется (ст. 170 ГК РК). При отмене генеральной доверенности в заявлении перечисляют все прекращаемые полномочия. Заявителю выдают документ, подтверждающий удостоверение отмены.

• Подготовить заявление об отмене доверенности с реквизитами документа и данными доверителя.
• Обратиться к нотариусу, удостоверившему доверенность, либо к любому другому нотариусу.
• Удостоверить заявление и получить подтверждающий документ об отмене.
• Проверить, что отмена зарегистрирована нотариусом в ЕНИС.
• Направить письменное извещение поверенному и известным контрагентам с подтверждением получения.
• Сохранить копии заявления, удостоверительной надписи и доказательств извещения.

Отмена генеральной доверенности на недвижимость: что делать с реестром и сделками

Отмена генеральной доверенности на недвижимость — односторонняя сделка: доверитель вправе отменить её в любой момент, уведомив представителя. Но уведомления поверенного мало: пока отмена не зарегистрирована нотариусом, третьи лица видят доверенность действующей. Ключевая задача — как можно быстрее оформить отмену у нотариуса, чтобы сведения о ней попали в единую нотариальную систему.

Нотариус, удостоверивший доверенность, вносит сведения об отмене в единую нотариальную информационную систему. С этого момента любой нотариус видит, что доверенность прекращена, и удостоверить по ней сделку уже не вправе. Если сделка зарегистрирована после отмены, её оспаривают в суде: доказывают, что приобретатель знал или должен был знать об отмене на момент заключения.

• Подайте нотариусу заявление об отмене доверенности — он вносит запись в реестр.
• Сохраните экземпляр заявления и подтверждение внесения сведений об отмене.
• Закажите справку о зарегистрированных правах (обременениях) на объект и проверьте, не поданы ли по доверенности документы на регистрацию.
• Направьте письменное уведомление поверенному и заинтересованным лицам.
• Проверьте, не совершены ли сделки в период между отменой и записью в реестре.
• При необходимости оспорьте зарегистрированную сделку в суде, ссылаясь на прекращение полномочий.

Отмена доверенности не отменяет уже зарегистрированное право автоматически — каждую сделку оценивают отдельно.