Расчёт при увольнении: что должны выплатить по Трудовому кодексу РК

С вопросом о расчёте при увольнении чаще всего приходят после того, как человек получил на руки сумму меньше ожидаемой либо не получил её вовсе. Работник не понимает, какие выплаты ему положены по Трудовому кодексу РК, что удержали и на каком основании. Предприниматель, в свою очередь, хочет убедиться, что закрыл обязательства перед сотрудником правильно и без риска спора.

В статье разобрано, из чего состоит расчёт при увольнении, как соотносятся выплаты с основанием прекращения договора, в какой срок деньги должны быть выданы. Отдельно рассматривается компенсация за неиспользованный отпуск, учёт премий, надбавок и больничных, а также удержания. В конце — что делать, если сумма занижена или задержана, и как оспорить расчёт.

Расчёт при увольнении: какие выплаты положены по Трудовому кодексу РК

Трудовые отношения в Казахстане регулирует Трудовой кодекс РК 2015 года. Он определяет, из чего складывается расчёт при увольнении: работодатель обязан полностью рассчитаться с работником не позднее трёх рабочих дней после прекращения трудового договора.

Какие выплаты положены при увольнении, зависит от основания расторжения договора и фактически отработанного времени. Часть сумм носит универсальный характер, другие возникают лишь при отдельных основаниях. Оплата за отработанный период сохраняется независимо от причины увольнения, если работа выполнена. За неиспользованные дни оплачиваемого отпуска положена компенсация. Отдельные основания дают право на выходное пособие и иные выплаты по договору или акту работодателя.

• заработная плата за фактически отработанное время до дня увольнения;
• компенсация за неиспользованный оплачиваемый отпуск;
• выходное пособие в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РК или трудовым договором;
• доплаты, надбавки и премии, начисленные по условиям договора;
• суммы, причитающиеся по коллективному договору или акту работодателя;
• иные выплаты, предусмотренные соглашением сторон при прекращении трудового договора.

Что входит в расчёт при увольнении: зарплата, компенсации и удержания

При прекращении трудового договора работник получает выплаты, причитающиеся на дату увольнения. Их состав зависит от основания прекращения договора и фактически отработанного времени. Сроки выплаты установлены статьёй 113 ТК РК. Выплаты производятся не позднее трёх рабочих дней после прекращения договора.

Обязательная часть расчёта — заработная плата за отработанное время, включая доплаты, надбавки и премии по системе оплаты труда. Отдельно считают компенсацию за неиспользованный отпуск: за все дни основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работник не отгулял. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при любом основании прекращения трудового договора.

• заработная плата за фактически отработанное время с доплатами и премиями
• компенсация за неиспользованный основной оплачиваемый отпуск
• компенсация за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск
• иные компенсационные выплаты, прямо предусмотренные ТК РК или трудовым договором
• удержание из начисленных сумм индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов и взносов на ОСМС
• удержания по исполнительным документам и возмещение ущерба в пределах, допускаемых ТК РК

Таблица выплат: расчёт при увольнении по разным основаниям

Основание увольнения определяет набор выплат. По Трудовому кодексу РК при любом основании работодатель обязан выдать зарплату за фактически отработанные дни и компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Остальные суммы зависят от основания прекращения трудового договора.

По соглашению сторон к обязательным суммам добавляются условия, прописанные в соглашении. По сокращению численности или штата — компенсация в связи с потерей работы в размере, установленном Трудовым кодексом РК. При увольнении по инициативе работодателя за виновные действия — только обязательные суммы.

Спор о суммах сначала рассматривает согласительная комиссия, если она создана у работодателя; если комиссии нет или спор не урегулирован — суд.

Дополнительные выплаты зависят от формулировки основания в трудовом договоре и акте работодателя.

Расчёт при увольнении: сроки выплаты и день выдачи

Трудовой кодекс РК 2015 года определяет момент закрытия денежных обязательств перед работником. Общее правило: причитающиеся суммы выплачиваются не позднее трёх рабочих дней после прекращения трудового договора; затягивать выплату сверх этого срока работодатель не вправе.

Срок отсчитывается от прекращения трудового договора, а не от последнего выхода на смену.

Отсутствие работника в день увольнения срок не меняет. Затягивать срок или ставить выплату в зависимость от возврата имущества, сдачи пропуска и внутренних процедур нельзя.

• Работник подал письменное требование о выплате — это фиксирует нарушение, но срок выплаты остаётся прежним: три рабочих дня после прекращения договора.
• Работник отсутствовал в день увольнения — деньги всё равно перечисляются в трёхдневный срок, как правило на карточный счёт.
• День увольнения приходится на выходной или праздник — три рабочих дня отсчитываются без учёта выходных и праздников.
• Работник отказался получать выплату — составляется акт, а суммы депонируются до его обращения.
• Спор о размере выплаты — работодатель обязан выдать неоспариваемую часть в установленный срок.
• Задержка расчёта — основание для требования пени за каждый день просрочки.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается исходя из среднего дневного заработка и количества дней отпуска, не отгулянных к моменту прекращения трудового договора. Порядок закреплён в Трудовом кодексе РК и применяется при увольнении по инициативе работника, по соглашению сторон либо по инициативе работодателя.

Средний дневной заработок определяется за расчётный период, предшествующий месяцу увольнения. В него включаются выплаты, связанные с трудом: оклад, доплаты, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда. Выплаты, не относящиеся к оплате труда, и суммы за время, когда работник фактически не трудился, в расчёт не входят.

• Определить расчётный период, предшествующий месяцу увольнения.
• Собрать выплаты, входящие в расчёт среднего заработка.
• Исчислить средний дневной заработок за расчётный период.
• Определить количество дней неиспользованного отпуска.
• Умножить средний дневной заработок на число неиспользованных дней отпуска.
• Проверить итоговую сумму с учётом обязательных удержаний.

Правильный расчёт при увольнении — это не только сумма на руки, но и документ с расшифровкой каждой выплаты и удержания. Именно он чаще всего решает спор ещё до его начала.

Расчёт при увольнении: как учитываются премии, надбавки и больничные

Средний заработок для расчёта при увольнении определяется по Трудовому кодексу РК и актам уполномоченного органа по труду. В него входят выплаты, связанные с трудовой деятельностью: должностной оклад, постоянные доплаты и надбавки за условия труда, квалификацию, совмещение, работу в ночное время и праздничные дни. Разовые выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда, не учитываются.

Учёт премий зависит от их вида. Производственные премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по фактически начисленным суммам. Премии к юбилею, празднику и иные вознаграждения, не связанные с результатами труда, в базу не входят.

Надбавки и доплаты, установленные трудовым договором или актом работодателя за особые условия труда, учитываются наравне с окладом. Единовременная материальная помощь и компенсация расходов к ним не относятся.

• должностной оклад и тарифная ставка;
• производственные премии, предусмотренные системой оплаты труда;
• надбавки и доплаты за условия труда, квалификацию, совмещение;
• доплаты за работу в ночное время, праздничные и выходные дни;
• иные обязательные надбавки и доплаты.
• Не включаются: разовые премии к праздникам и юбилеям, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности и компенсации расходов.

Таблица: какие суммы удерживают из расчёта при увольнении и почему

Удержания из расчёта при увольнении допустимы только по основаниям, прямо названным в Трудовом кодексе РК 2015 года. Работодатель не вправе расширять перечень внутренними приказами или договором. Незаконно удержанную сумму работник может вернуть.

Правомерные удержания: возврат неотработанного аванса, возмещение ущерба работодателя, возврат излишне выплаченных сумм. Основание и размер подтверждают расчётными листами, актами, приказами.

Закон ограничивает пределы удержаний: общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать половины причитающейся работнику суммы. Недостающее взыскивают в установленном законом порядке.

• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы
• возмещение прямого действительного ущерба, причиненного работником
• возврат излишне выплаченной заработной платы при счетной ошибке
• возврат сумм, полученных работником в связи с его неправомерными действиями
• удержания по исполнительным документам
• иные основания, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РК

Перечень оснований закрытый: удержание, не названное в Трудовом кодексе РК, считается незаконным.

Расчёт при увольнении: что делать, если сумма занижена или задержана

Если при увольнении не выплатили расчет, первым шагом письменно зафиксируйте требование. Заявление на имя руководителя подается в двух экземплярах: один с отметкой о принятии остается у работника, второй регистрируется у работодателя. Укажите дату прекращения трудового договора, перечень невыплаченных сумм и требование произвести выплату. Выплаты производятся не позднее трёх рабочих дней с момента прекращения договора.

При задержке расчета работник вправе требовать основной долг и пеню за задержку. По Трудовому кодексу РК работодатель обязан выплатить пеню за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока; она исчисляется исходя из базовой ставки Национального банка РК. Размер пени определяется законом и не зависит от вины работодателя. Требование о компенсации включают в то же заявление или предъявляют отдельно.

• Подать письменное заявление о выплате расчета с отметкой о принятии.
• Указать в заявлении все невыплаченные суммы и период задержки.
• Запросить пеню за задержку выплаты по Трудовому кодексу РК.
• Сохранить копии расчетных листов, выписок и приказа об увольнении.
• Зафиксировать дату обращения и ответ работодателя.
• Обратиться в согласительную комиссию или суд при отказе в выплате.

Расчёт при увольнении: как оспорить сумму и взыскать долг

Спор о расчёте при увольнении возникает при занижении суммы, удержании выплат или ссылке на отсутствие денег. Это индивидуальный трудовой спор. По Трудовому кодексу РК его сначала рассматривает согласительная комиссия, если она создана. Если комиссии нет либо разногласия не разрешены, работник вправе обратиться в суд.

Заявление в комиссию подаётся письменно с изложением требований и приложением подтверждающих документов. Решение комиссии оформляется письменно; при несогласии или неисполнении можно идти в суд. Обращение по зарплате подаётся по правилам гражданского процесса, работник освобождён от пошлины по требованиям из трудовых отношений.

Основание для выплаты — документы о размере и составе задолженности. Суд и комиссия исследуют их в совокупности. Если документы у работодателя, заявите ходатайство об их истребовании.

Расчёт при увольнении для работодателя: оформление и ответственность

Расчёт при увольнении для работодателя — это перечисление сумм и комплект кадровых документов. Трудовой кодекс РК 2015 года обязывает оформить прекращение договора: акт работодателя о прекращении договора, внесение сведений в ЕСУТД, ознакомление работника под подпись.

Расчётный лист выдаётся вместе с выплатами. В нём отражают начисления и удержания, чтобы работник видел состав итоговой суммы. Документ подтверждает исполнение обязательств и служит доказательством в споре.

Выплатить нужно не позднее трёх рабочих дней после прекращения договора. Задержка влечёт ответственность за невыплату.

Ответственность за невыплату или несвоевременный расчёт предусмотрена административным законодательством: штраф, при повторном нарушении — более строгие меры. Спор рассматривает согласительная комиссия или суд.

• Издать приказ о прекращении трудового договора
• Внести сведения о прекращении договора в ЕСУТД и ознакомить работника с актом
• Выдать расчётный лист с составом начислений и удержаний
• Произвести выплаты не позднее трёх рабочих дней после прекращения договора
• Подтвердить вручение документов подписью работника
• Хранить кадровые документы в установленном порядке

Расчёт при увольнении: ответы на частые вопросы

Отпускные входят в окончательный расчёт: за неиспользованные дни ежегодного отпуска положена компенсация, а при отпуске авансом возникает вопрос об удержании. Выплаты производятся не позднее трёх рабочих дней после прекращения договора.

Испытательный срок не меняет порядок: расчёт ведётся по тем же правилам, включая компенсацию за неиспользованный отпуск; отпускной стаж считают пропорционально отработанному времени. Увольнение в этот период не лишает выплат и права оспорить их размер.

Частые вопросы касаются удержаний: отпускные авансом при увольнении до окончания рабочего года, счётная ошибка, подтверждённая недобросовестность работника. В остальных случаях удержать суммы без согласия работника нельзя, спор решает суд.